Een werkplek.
Alles wat je bedrijf nodig heeft.
Vervang je CRM, ERP, magazijn, logistiek, boekhouding en telefonie met een krachtig platform. Volledig geintegreerd met Microsoft 365.
Jouw bedrijf draait op 7+ losse systemen
De meeste MKB-bedrijven werken met een lappendeken aan software. Dat kost tijd, geld en frustratie.
Versnipperde systemen
CRM hier, ERP daar, boekhouding weer ergens anders. Je data zit overal verspreid.
Onvoorspelbare IT-kosten
Licentie op licentie, verborgen kosten. Elke maand een verrassing op de factuur.
Handmatig werk
Gegevens overtypen, facturen handmatig invoeren, betalingen handmatig afletteren.
Geen totaaloverzicht
Sales weet niet wat finance doet, magazijn weet niet wat verkoop belooft.
Integratie-nachtmerries
Je systemen praten niet met elkaar. Data synchroniseren kost uren per week.
Logistiek chaos
Handmatig carriers vergelijken, geen track & trace overzicht. Pakketten kwijt.
Magazijn zonder systeem
Voorraad op gevoel, geen locatiebeheer. Fouten stapelen zich op.
De oplossing?
Een platform dat alles vervangt. onecloud.works.
1 platform.19 modules.1 database.
Alles wat je bedrijf nodig heeft — van CRM tot logistiek, van HR tot financien. Volledig geintegreerd, altijd gesynchroniseerd.
CRM & Relatiebeheer
360 graden klantoverzicht met communicatiehistorie, contactpersonen en meerdere adressen.
Contractbeheer & Facturatie
Contracten met assets, looptijden en automatische facturatie inclusief nacalculatie.
Sales & Marketing
Volledige sales pipeline van lead tot overeenkomst, met offerte-builder en digitale ondertekening.
Orderverwerking & ERP
Volledig geautomatiseerd van offerte tot factuur, inclusief serienummer- en garantietracking.
Inkoop
Inkooporders, leveranciersbeheer en automatische inkoopsuggesties op basis van voorraadniveaus.
WMS — Magazijn & Voorraad
Warehouse Management met locatiebeheer, picklijsten en real-time voorraadniveaus.
Logistiek
Van order tot levering met multi-carrier ondersteuning en automatische carrier-selectie.
Financien
Volledige order-to-cash cyclus met automatische betalingsherinneringen en bankkoppeling.
Ticketsysteem & Helpdesk
SLA-tracking, toewijzing aan teams en een klantportaal voor ticketinzage.
Service & Support
Digitale werkbonnen met foto, video en handtekening. Planning met kaartweergave.
Workflow Engine
Visuele drag & drop workflow builder met conditionele vertakkingen en triggers.
Document Management
Sjablonen met merge-velden, versiebeheer en OCR. Opslag via OneDrive/SharePoint.
E-mail Integratie
Volledige Outlook integratie. E-mails automatisch gekoppeld aan klantkaarten.
VoIP Telefonie
Xelion integratie met click-to-dial en real-time klantkaart popup bij inkomend gesprek. Andere VoIP oplossingen zijn ook te integreren.
Asset Management
Assets gekoppeld aan producten en contracten, met installatie- en verplaatsingshistorie.
Planning & Agenda
Overzicht van beschikbare medewerkers met kaartweergave en MS365 agenda-koppeling.
BI & Rapportages
Alle data beschikbaar voor rapportages. Zelf definieren — geen Power BI nodig.
Klantportaal
Eigen branded portaal voor klanten: tickets indienen, bestellingen en documenten inzien.
HR & Medewerkersbeheer
Onboarding workflow, urenregistratie, verlofbeheer en digitale personeelsdossiers.
Zie onecloud.works in actie
Ontdek in 2 minuten hoe onecloud.works jouw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen.
Naadloos geintegreerd met Microsoft 365
onecloud.works is gebouwd op Microsoft 365. Geen losse koppelingen, maar native integratie. Je team werkt in een vertrouwde omgeving.
Single Sign-On
Via Azure AD / Entra ID — een login voor alles. Geen extra wachtwoorden.
Outlook
E-mails automatisch gekoppeld aan klantkaarten en contactpersonen.
OneDrive & SharePoint
Documenten opslaan en delen vanuit het platform. Altijd gesynchroniseerd.
Word & Excel
Sjablonen direct bewerken en genereren met klantdata.
Teams
Communicatie vanuit het platform. Notificaties direct in Teams.
Azure AD Gebruikersbeheer
Accounts automatisch aanmaken bij onboarding van nieuwe medewerkers.
2FA met Authenticator
Extra beveiligingslaag met Microsoft Authenticator of andere TOTP apps.
Entra P1 Integratie
Een extra security laag bij het inloggen met Conditional Access en Multi-Factor Authentication.
Financiën automatisch op orde
Een klik van factuur naar betaling — geen dubbel werk, geen fouten. OCW koppelt naadloos met je financiële software.
Automatische synchronisatie
Relaties, facturen en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding.
Bankkoppeling
Betalingen automatisch afletteren via je bankrekening. Geen handmatig werk meer.
SEPA automatische incasso
Stel automatische incasso in voor terugkerende betalingen. Volledig SEPA-compliant.
Betalingsherinneringen
Automatisch verstuurde herinneringen en aanmaningen op basis van je voorwaarden.
BTW-afhandeling
BTW-aangifte voorbereiding, omzetgroepen en tarieven correct doorgestuurd.
Credit management
Kredietlimieten per klant instellen. Automatische blokkering bij overschrijding.
Gebouwd voor groei — en voor partners
Of je nu een enkel bedrijf bent of een reseller met tientallen klanten — OCW schaalt mee met je ambities.
Multi-tenant architectuur
Elke klant een eigen beveiligde omgeving. Volledig gescheiden data, gedeelde infrastructuur.
White-label mogelijkheden
Eigen URL, logo en kleuren voor resellers. Volledig herkenbaar als jouw product.
Verticale templates
Kant-en-klare inrichtingen per branche. Direct operationeel met best practices.
Klantportalen met eigen branding
Je klanten zien jouw merk. Volledig branded portaal voor selfservice.
Partner portal
Reseller dashboard voor het beheren van klantomgevingen. Centraal overzicht.
Enterprise-beveiliging, MKB-prijzen
Je data is veilig bij ons. Enterprise-grade beveiliging zonder de enterprise-prijs.
Microsoft Entra ID
Authenticatie via Azure AD met enterprise-grade beveiliging.
Two-Factor Authentication
Extra beveiligingslaag met 2FA voor alle gebruikers.
RBAC met modules
Rolgebaseerde toegangscontrole per module en functionaliteit.
Data-isolatie per tenant
Volledige scheiding van data tussen tenants. Zero cross-contamination.
AES versleuteling
Alle data versleuteld in transit en at rest met AES-256.
EU-hosting (GDPR)
Alle data opgeslagen in Europese datacenters. Volledig GDPR-compliant.
IP whitelist/blacklist
Beperk toegang tot specifieke IP-adressen voor extra veiligheid.
Brute-force bescherming
Automatische detectie en blokkering van verdachte inlogpogingen.
Volledige audit trail
Alle wijzigingen worden gelogd. Wie, wat, wanneer — altijd traceerbaar.
Automatiseer je bedrijfsprocessen
Van lead tot factuur, van onboarding tot levering. Bekijk hoe onecloud.works je workflows stroomlijnt.
Sales Pipeline
Van Lead tot Overeenkomst
OCW Workspace
per gebruiker / maand
Alles inbegrepen:
- CRM & Relatiebeheer
- Sales & Marketing
- Orderverwerking & ERP
- Inkoop
- WMS — Magazijn & Voorraad
- Logistiek — Multi-carrier
- Financien & Facturatie
- Ticketsysteem & Helpdesk
- Service & Werkbonnen
- HR & Medewerkersbeheer
- Workflow Engine
- Document Management
- Dossier Management
- E-mail Integratie (Outlook)
- VoIP Telefonie (Xelion)
- Asset Management
- Planning & Agenda
- BI & Rapportages
- Klantportaal
- Microsoft 365 Integratie
VoIP integratie inclusief (Xelion licentie apart). Microsoft 365 licentie exclusief. Implementatie en training op maat.
Voor elke branche de juiste inrichting
Kant-en-klare verticale templates zodat je direct aan de slag kunt met best practices voor jouw sector.
Managed Print Services
Contract-, asset-, volume- en servicebeheer. Specifiek gebouwd voor MPS-dealers.
IT-dienstverleners
Ticketing, werkbonnen en klantportaal voor IT-service en supportbedrijven.
Installatiebedrijven
Planning, werkbonnen en mobiel werken voor installatie- en onderhoudsteams.
Handel & Distributie
Inkoop, WMS, logistiek en multi-carrier verzending voor handels- en distributiebedrijven.
Zakelijke dienstverlening
CRM, uren, dossiers en facturatie voor advies- en servicebedrijven.
Technische groothandel
Voorraad, serienummers en leveranciersbeheer voor technische groothandels.
Vertrouwd door groeiende bedrijven
"We hebben 6 losse systemen vervangen door onecloud.works. De tijdsbesparing is enorm — en onze medewerkers zijn eindelijk blij met hun tools."
"De Microsoft 365 integratie is echt next-level. Onze medewerkers werken in een vertrouwde omgeving, maar nu met de kracht van een compleet ERP erachter."
"Van offerte tot facturatie — alles loopt nu automatisch. We besparen meer dan 20 uur per week aan handmatig werk."
Veelgestelde vragen
Klaar om je bedrijf te stroomlijnen?
Plan een gratis demo en ontdek hoe onecloud.works jouw bedrijfsprocessen transformeert. Van versnipperde systemen naar een krachtige werkplek.